با عرض سلام خدمت شما کاربران همیشگی وب سایت پرنیان طرح
با یکی دیگر از مقالات آموزشی نرم افزار Microsoft Word در خدمتتان هستیم.
مقاله امروز ما در رابطه با ایجاد الگو در نرم افزار 2007 Microsoft Word است.
در این مطلب خواهید آموخت کخه چگونه می توانید با استفاده از نرم افزار Word یک قالب مشخص برای اسناد خودتان بسازید
و بارها از قالبتان استفاده نمایید.
می توانید برای مطالعه ی سایر مقالات آموزشی مهارت کار کردن با نرم افزار word به این لینک مراجعه کنید.
در ادامه ی این مطلب همراه ما باشید.
قدم اول
برنامه ی Microsoft Word 2007 خود را باز کنید.
شما عزیزان می توانید با دوبار کلیک کردن بر روی دکمه ی Start در دسکتاپ ویدوز
برنامه ی word را در لیست برنامه های نصب شده قرار دهید.
و یا با دوبار کلیک در دسکتاپ ویندوز یک shortcut از آن را ایجاد نمایید.
کاربران Mac می توانند Word 2007 را در قسمت پایین صفحه دسک تاپ پیدا کنند.
قدم دوم
یک سند جدید را باز کنید که این سند به عنوان پایه الگوی شما عمل خواهد کرد.
روی دکمه Office کلیک کنید و Open را از فهرست انتخاب کنید.
بر روی نام پرونده مورد نیاز خود دوبار کلیک کنید تا در word باز شود.
اگر قصد دارید که الگویی را از یک سند خالی ایجاد کنید ، بر روی دکمه Office کلیک کنید
و گزینه ی “جدید” را انتخاب کنید و روی آیکون blank document (سند خالی) دوبار کلیک کنید.
قدم سوم
روی دکمه Office کلیک کنید و موس را بر روی گزینه ی Save As ببرید.
قدم چهارم
از منوی کشویی باز شده گزینه ی Word Template را انتخاب کنید.
پنجره ای باز می شود که به شما امکان می دهد الگوی سند خود را نام گذاری کنید.
سپس لازم است محل ذخیره آن را انتخاب کنید و نوع سند خود را تغییر دهید.
روی گزینه ی “Templates” در زیر لیست “Favorite Links” در سمت چپ صفحه ی این پنجره پاپ آپ کلیک کنید.
قدم پنجم
الگوی سندی خود را نام گذاری کنید.
مطمئن شوید که گزینه ی “Save as type” در زیر نام فایل (Word Template (*.dotx تنظیم شده باشد.
شما همچنین می توانید سازگاری را با نسخه های قبلی Word حفظ کنید و
برای نمایش پرونده ، با علامت زدن در کادرهای مناسب یک تصویر کوچک را ذخیره کنید.
قدم ششم
با کلیک بر روی دکمه “Save” ، می توانید الگوی سندی خود را ذخیره کنید.
پس از آن پنجره ی “Save As” ویندوز بسته خواهد شد.
قدم هفتم
حالا می توانید هنگام ایجاد اسناد جدیدتان از همین الگوی خود استفاده کنید.
کافیست روی دکمه Office کلیک کنید و در سمت چپ صفحه پنجره ی پاپ آپ گزینه ی
“Templates” را انتخاب نمایید.
و الگوی خود را از پرونده های موجود انتخاب کنید.
حال باید الگو را به عنوان یک سند معمولی Word 2007 در مکان مناسب و با یک نام پرونده منحصر به فرد ذخیره کنید.